为进一步加强员工的教育管理，提升学院管理水平，促进员工的全面发展，同时便于与家长进行及时、有效、深入、细致的沟通，达到学校与员工家长共同做好员工的培养、管理和教育工作的目的，特建立联系员工家长工作制度，具体要求如下：

一、工作负责人

公司分管员工工作副书记、专职辅导员、班主任

二、工作方式

与员工家长联系主要通过书信、电话、QQ、微信、邮件，适时采取家长会、一对一面谈等形式进行。

三、主要内容

1、与家长建立良好的沟通渠道，了解员工的成长环境、学业基础、情感状况，掌握员工在家的行为表现；

2、向家长告知员工在校期间的日常行为表现及其学习情况；

3、向家长告知员工在校期间的奖惩情况；

4、及时告知员工在校期间发生的突发状况；

5、其他认为需向家长反馈的员工在校期间的表现情况。

四、主要举措

1、建立家庭情况档案：新生报到当天，采取适当方式举行家校见面会，了解员工的家庭状况，详细介绍学校办学宗旨、学院概况、专业培养路径和管理制度，告知辅导员、班主任的联系方式，便于员工家长了解学院相关工作和咨询相关事宜。同时建立家长联系档案，档案包括员工家庭电话、住址、家庭基本情况等基本信息，保证家长与学校之间沟通顺畅。

2、设立“院领导接待日”，畅通与员工家长的联系渠道。

3、加强班主任日常联系工作记录：班主任要建立与家长联系工作台账，每年与员工家长至少联系1次，对有困难的员工，要根据情况增加与家长沟通联系的频次。联系工作台账是班主任工作年度考核的重要观测点。

4、专职辅导员要与班主任加强工作联动，做到信息互通，工作互助。